Cara Mengatur Waktu dengan Baik – Apakah Anda merasa 24 jam sehari sudah cukup untuk mewakili semua kegiatan yang Anda lakukan? Mulai dari bangun tidur, sekolah, kerja, belajar, hingga tidur lagi? Pasti tidak bukan, 24 jam memang terasa belum cukup untuk melakukan semua kegiatan tersebut. Itulah sebabnya mengapa kita harus mampu mengatur waktu dengan baik.
Ada pepatah yang mengatakan bahwa waktu adalah uang dan hal tersebut memang benar adanya. Hanya orang-orang yang benar dan mampu untuk mengatur waktu(uang) dengan sebaik-baiknya akan sukses didunia, dan juga bagi mereka yang mengabaikan waktu(uang) untuk bermalas-malasan hanya akan mendapatkan kegagalan. Itulah alasannya mengapa banyak orang yang telah sukses didunia ini sangat menghargai waktu, bahkan sampai sedetikpun.
8 Cara Mengatur Waktu yang Baik
Lalu Bagaimanakah cara mengatur waktu dengan baik itu? Untuk cara mengatur waktu yang baik adalah tentang bagaimana kita dapat memanajemen waktu tersebut sebaik mungkin dengan konsumsi energi yang seefesien mungkin. Untuk melakukannya bisa Anda praktekkan dengan tips mengatur waktu dengan baik dibawah ini.
1. Membuat Daftar yang Harus Dilakukan Terlebih Dahulu (To Do List)
Jika Anda ingin untuk mampu mengatur waktu dengan baik, maka langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan membuat daftar kegiatan yang harus dilakukan terlebih dahulu (to do list). Daftar ini harus berisi kegiatan yang perlu diselesaikan dalam waktu dekat, dengan kapan harus memulainya dan berapa waktu yang dibutuhkan untuk mengakhirinya.
Jangan Anda sampai meremehkan daftar to do list ini, memang terlihat sangat sederhana tapi manfaatnya lebih besar dari apa yang Anda bayangkan. Dengan membuat daftar tersebut akan memberitahu Anda mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu, dan manakah yang membutuhkan banyak energi dalam menyelesaikannya. Bisa Anda bayangkan bukan seberapa maksimal dan efisien waktu yang bisa Anda atur.
2. Membuat Skala Prioritas
Skala prioritas adalah lanjutan setelah Anda selesai membuat daftar yang harus dilakukan (to do list). Sebenarnya skala prioritas bisa Anda buat berlangsungan juga dnegan daftar to do list, namun nantinya malah membingungkan jadi dipisah saja. Kegiatan yang penting harus diatas dari kegiatan yang tidak terlalu penting. Jadilah orang yang mampu bekerja secara cerdas dan bijaksana dalam memilih, dan bukannya orang yang hanya kerja, kerja, dan kerja membuang energinya saja.
3. Membagi Tugas yang Berat Kebeberapa Bagian
Sekarang setelah Anda selesai membuat daftar diatas, saatnya untuk operasional dalam melakukannya. Kalian pasti tahu bahwa terkadang ada tugas berat yang membutuhkan waktu dan usaha yang lama dalam melakukannya. Dalam operasionalnya kegiatan tersebut harus kita bagi menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Hal ini tentunya demi memudahkan Anda dalam mengerjakannya sehingga pengaturan waktu menjadi lebih efisien.
4. Jangan Mencoba Untuk Melakukan Multitasking
Multitasking adalah melakukan beberapa hal sekaligus, bisanya orang melakukan hal tersebut dengan harapan untuk lebih efisien dalam mengatur waktu. Padahal kenyataannya adalah kebalikannya, multitasking sangatlah tidak efisien karena menghabiskan banyak energy serta terkadang banyak kegiatan yang berantakan dan malah tidak selesai. Untuk cara mengatur waktu yang baik adalah dengan sebisa mungkin menghindari untuk melakukan multitasking.
5. Lakukan Delegasi
Jika memang ada banyak pekerjaan dan menuntut untuk diselesaikan, daripada multitasking akan lebih baik Anda selesaikan secara delegasi. Apa itu delegasi? Delegasi adalah membagi banyak pekerjaan kepada masing-masing orang. Anda pasti tahu bahwa ada pekerjaan yang sulit untuk kita, namun mudah bagi orang lain. Pilihlah tugas mana yang bisa Anda selesaikan dan tugas mana pula yang dapat diselesaikan lebih efisien oleh orang lain, kemudian delegasikan perkerjaan tersebut kepada mereka.
6. Ketahui Waktu Dimana Anda Produktif
Memang normal bagi manusia untuk merasa bahwa tingkat produktifnya terkadang tidak sama setiap waktu. Ada orang yang lebih produktif saat pagi, ada juga orang yang lebih produktif saat malam hari. Cobalah untuk mengetahui waktu mana Anda paling produktif, karena waktu tersebut adalah waktu yang paling sempurna dalam mengerjakan pekerjaan sehingga Anda bisa lebih mengatur waktu dengan baik.
7. Tidak Menunda-Menunda Pekerjaan
Hal ini adalah kunci penting jika Anda ingin memanajemen waktu yang baik, yaitu dengan tidak menunda-nunda pekerjaan dan melakukannya ketika memang Anda sanggup. Menunda-nunda hanya akan membuat pekerjaan menjadi menumpuk dan terasa berat untuk dilakukan. Apalagi jika sudah sampai tenggat waktunya, Anda nantinya akan dipaksa untuk mengerjakannya dalam tekanan yang lebih berat dari biasanya.
8. Jangan Sampai Melupakan Diri Anda Sendiri
Yang terakhir dalam cara mengatur waktu yang baik dan biasanya sering sekali dilupakan, yaitu kehidupan dirinya sendiri. Banyak orang yang berusaha mengatur waktu sebaik dan seefisien mungkin sehingga tidak memperdulikan dirinya sendiri. Padahal kehidupan diri sendiri sangatlah penting, Anda pasti tidak mau bukan, mampu mengatur waktu dengan baik tapi harus dibayar dengan stres dan depresi tanpa mendapatkan ketenangan hati. Itulah mengapa jangan sampai Anda melupakan diri Anda sendiri ketika berusaha untuk mengatur waktu.
Demikianlah bagaimana cara mengatur waktu yang baik. Memang kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik itu perlu waktu, dibutuhkan usaha, niat, dan keinginan yang kuat untuk bisa mencapainya. Ketika Anda sudah bisa mempraktekkan hal diatas secara rutin, maka secara bertahap Anda akan mampu untuk mengatur dengan baik. Namun bila tidak, berarti ada yang salah dengan pola pikir Anda.
